1. Llevar el registro y control de la correspondencia de la dirección del pool
AMIGO (A) APRENDIZ:
Respecto a los módulos vistos en su etapa lectiva responda lo siguiente
Tiempo: 1 hora aula: 1 sede: Barbosa
Estructura Curricular: Técnico profesional en Secretariado
APROBÓ
DEFICIENTE
Módulo de formación:- Pool Secretarial
Número de Orden:
Observaciones:
Alumno:
Instructor: MARTHA JANETH DULCEY PARRA
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Evaluar propuestas de mejoramiento de archivo y correspondencia
Atender al cliente cara a cara, aplicando actitudes y valores, el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización proporcionar servicio al cliente, cara a cara de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la organización. Atender al cliente, a través de los medios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la organización, proporcionar el servicio al cliente de manera efectiva, aplicando la comunicación empresarial y los estándares de calidad.
PREGUNTAS POSICIONAMIENTO DEL NEGOCIO. ACCIONES. RESULTADOS
¿Dónde estamos hoy?
¿Qué podemos hacer para mejorar?
¿Cómo podemos utilizar mejor el archivo?
¿Cuáles son las mejores inversiones en archivo y correspondencia?
Cuál es nuestra estrategia empresarial?
Definición de la guía básica de archivo y correspondencia del negocio.
Oportunidades. Objetivos. Estrategia.
Diagrama de flujo de trabajo de alto nivel.
¿Cómo podemos cambiar?
¿Cuál será el impacto de nuestros planes?
¿Cómo integrar nuestros planes en las operaciones actuales?
Diagrama de los procesos de negocios actuales.
Análisis de impactos.
Diseño de la nueva Organización.
Registro archivo y control de la correspondencia (aplicación)
Realice un presupuesto de elementos de consumo
Como se Manejarían los catálogos
Elabore cotizaciones y pedidos
Elabore y diseñe trabajos especiales
Firma del alumno: ____________________
Firma del docente: ___________________________________
Ciudad y Fecha: __________________________________________________________________
martes, 28 de agosto de 2007
EVIDENCIAS REQUERIDAS
1. Conformar grupos de trabajo para definir los perfiles, archivo de hojas de vida, traslado de información a la base de datos
AMIGO (A) APRENDIZ:
Respecto a los módulos vistos en su etapa lectiva responda lo siguiente
Tiempo: 1 hora aula: 1 sede: Barbosa
Estructura Curricular: Técnico profesional en Secretariado
APROBÓ
DEFICIENTE
Módulo de formación:- Pool Secretarial
Número de Orden:
Observaciones:
Alumno:
Instructor: MARTHA JANETH DULCEY PARRA
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar el plan operativo de la unidad administrativa a la ejecución del programa de mejoramiento evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramientos organizacional, verificar el cumplimiento de la normativa para el registro de la información administrativa y financiera de la unidad administrativa
Identificar necesidades de mejoramiento del clima organizacional en la unidad administrativa
Estructurar el procedimiento de evaluación del clima organizacional
Verificar resultados de los programas de mejoramiento del clima organizacional
Auto evaluación
• ¿Qué implica el término “hombre de negocios”?. ¿De qué manera es diferente del término “administrador o gerente”?
• ¿Cuál es el entorno relevante para una organización en este país?. ¿El de la ciudad, región, país, occidente, el global?. ¿De qué depende?. Argumentar la respuesta.
• “Un gran gerente general sabe hacia dónde debe ir la organización, toma decisiones que permiten lograrlo, motiva a la gente, se mantiene informado de lo que ocurre en la organización, sabe administrar los activos disponibles y asignar recursos, es honesto y está altamente motivado para lograr su meta.” Discutir esta declaración.
• ¿Por qué y para qué existen las organizaciones?. ¿Cuáles son sus causas y funciones?
• ¿Cuáles son las funciones de un gerente?. Comparar el modelo del proceso administrativo de Fayol, el método para la toma de decisiones de Simon y los papeles del gerente de Mintzberg.
• ¿Cuál de las diferentes áreas funcionales de una empresa es la más importante? ¿De qué depende la respuesta?.
Firma del alumno: ____________________
Firma del docente: ___________________________________
Ciudad y Fecha: __________________________________________________________________
AMIGO (A) APRENDIZ:
Respecto a los módulos vistos en su etapa lectiva responda lo siguiente
Tiempo: 1 hora aula: 1 sede: Barbosa
Estructura Curricular: Técnico profesional en Secretariado
APROBÓ
DEFICIENTE
Módulo de formación:- Pool Secretarial
Número de Orden:
Observaciones:
Alumno:
Instructor: MARTHA JANETH DULCEY PARRA
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar el plan operativo de la unidad administrativa a la ejecución del programa de mejoramiento evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramientos organizacional, verificar el cumplimiento de la normativa para el registro de la información administrativa y financiera de la unidad administrativa
Identificar necesidades de mejoramiento del clima organizacional en la unidad administrativa
Estructurar el procedimiento de evaluación del clima organizacional
Verificar resultados de los programas de mejoramiento del clima organizacional
Auto evaluación
• ¿Qué implica el término “hombre de negocios”?. ¿De qué manera es diferente del término “administrador o gerente”?
• ¿Cuál es el entorno relevante para una organización en este país?. ¿El de la ciudad, región, país, occidente, el global?. ¿De qué depende?. Argumentar la respuesta.
• “Un gran gerente general sabe hacia dónde debe ir la organización, toma decisiones que permiten lograrlo, motiva a la gente, se mantiene informado de lo que ocurre en la organización, sabe administrar los activos disponibles y asignar recursos, es honesto y está altamente motivado para lograr su meta.” Discutir esta declaración.
• ¿Por qué y para qué existen las organizaciones?. ¿Cuáles son sus causas y funciones?
• ¿Cuáles son las funciones de un gerente?. Comparar el modelo del proceso administrativo de Fayol, el método para la toma de decisiones de Simon y los papeles del gerente de Mintzberg.
• ¿Cuál de las diferentes áreas funcionales de una empresa es la más importante? ¿De qué depende la respuesta?.
Firma del alumno: ____________________
Firma del docente: ___________________________________
Ciudad y Fecha: __________________________________________________________________
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
No. ACTIVIDAD E-A-E
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
No Nombre de la Evidencia de Aprendizaje
TIPO
SI NO
CDP
1.Comprende la estructura del modulo de formación
1Respuesta relacionada con la inducción del modulo
x2.
Realiza de manera técnica la conformación de base de datos del personal
2Breve orientación sobre Ley 100 de 1993
x3.Diligencia formatos y archiva hojas de vida
3
Conformación de grupos de trabajo para definir los perfiles
x
4.
Realiza de manera objetiva lo relacionado con registro, archivo y control de la correspondencia
4
Respuesta sobre el registro y control de la correspondencia de la dirección del Pool
x
5.
Elabora el presupuesto de elementos de consumo
5
Documento de organización administrativa (manejo de catálogos, elaboración de cotizaciones, elaboración de pedidos)
x
6.
Elaborar y diseña trabajos especiales
6
Documento necesarios para la adquisición de elementos de consumo
x
7.
Realiza de manera rigurosa las exigencias del cliente
7
Documento de evaluación que permite la adaptación a la vida laboral
x
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
No Nombre de la Evidencia de Aprendizaje
TIPO
SI NO
CDP
1.Comprende la estructura del modulo de formación
1Respuesta relacionada con la inducción del modulo
x2.
Realiza de manera técnica la conformación de base de datos del personal
2Breve orientación sobre Ley 100 de 1993
x3.Diligencia formatos y archiva hojas de vida
3
Conformación de grupos de trabajo para definir los perfiles
x
4.
Realiza de manera objetiva lo relacionado con registro, archivo y control de la correspondencia
4
Respuesta sobre el registro y control de la correspondencia de la dirección del Pool
x
5.
Elabora el presupuesto de elementos de consumo
5
Documento de organización administrativa (manejo de catálogos, elaboración de cotizaciones, elaboración de pedidos)
x
6.
Elaborar y diseña trabajos especiales
6
Documento necesarios para la adquisición de elementos de consumo
x
7.
Realiza de manera rigurosa las exigencias del cliente
7
Documento de evaluación que permite la adaptación a la vida laboral
x
CUESTIONARIO PARA EVALUAR LA INDUCCION AL MODULO
AMIGO (A) APRENDIZ:
Respecto a los módulos vistos en su etapa lectiva responda lo siguiente
Tiempo: 1 hora aula: 1 sede: Barbosa
Estructura Curricular: Técnico profesional en Secretariado
APROBÓ
DEFICIENTE
Módulo de formación:- Pool Secretarial
Número de Orden:
Observaciones:
Alumno:
Instructor: MARTHA JANETH DULCEY PARRA
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar conocimientos adquiridos en el proceso de formación con el fin de lograr en el ambiente laboral estándares de productividad competitiva
Cuestionario:
¿Cuáles son las funciones administrativas?
¿Cuáles son las características para alcanzar el éxito?
Dar un concepto propio de: Planeación, Organización, Dirección y Control
¿Qué importancia tiene la Dirección en cualquier organización?
¿Cuándo se puede llevar a cabo la Dirección?
¿Qué tipos de organizaciones existen?, explique y dé ejemplos.
¿Cómo se puede Organizar o estructurar una empresa de Salud, qué influye en
Este diseño?
¿Cuáles son los tipos de planeación?
¿Cuáles son los objetivos de la planeación?
CASOS
La dirección de personal de una organización ha identificado la necesidad de dictar los siguientes cursos en los próximos meses:
Técnicas de programación y control (3 meses).
Organización y métodos (2 meses).
Relaciones Humanas (15 días).
Administración del personal (1 mes).
Técnicas de ventas (1 mes).
Con la anterior información, utilizar un diagrama de barras para programar
Secuencialmente tales cursos a partir del próximo mes.
Nombre aprendiz:_______________________________________
Firma del aprendiz _______________________________________
Firma del instructor:_______________________________________
Fecha y ciudad____________________________________________
Respecto a los módulos vistos en su etapa lectiva responda lo siguiente
Tiempo: 1 hora aula: 1 sede: Barbosa
Estructura Curricular: Técnico profesional en Secretariado
APROBÓ
DEFICIENTE
Módulo de formación:- Pool Secretarial
Número de Orden:
Observaciones:
Alumno:
Instructor: MARTHA JANETH DULCEY PARRA
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar conocimientos adquiridos en el proceso de formación con el fin de lograr en el ambiente laboral estándares de productividad competitiva
Cuestionario:
¿Cuáles son las funciones administrativas?
¿Cuáles son las características para alcanzar el éxito?
Dar un concepto propio de: Planeación, Organización, Dirección y Control
¿Qué importancia tiene la Dirección en cualquier organización?
¿Cuándo se puede llevar a cabo la Dirección?
¿Qué tipos de organizaciones existen?, explique y dé ejemplos.
¿Cómo se puede Organizar o estructurar una empresa de Salud, qué influye en
Este diseño?
¿Cuáles son los tipos de planeación?
¿Cuáles son los objetivos de la planeación?
CASOS
La dirección de personal de una organización ha identificado la necesidad de dictar los siguientes cursos en los próximos meses:
Técnicas de programación y control (3 meses).
Organización y métodos (2 meses).
Relaciones Humanas (15 días).
Administración del personal (1 mes).
Técnicas de ventas (1 mes).
Con la anterior información, utilizar un diagrama de barras para programar
Secuencialmente tales cursos a partir del próximo mes.
Nombre aprendiz:_______________________________________
Firma del aprendiz _______________________________________
Firma del instructor:_______________________________________
Fecha y ciudad____________________________________________
ACTIVIDADES A-E-A:
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar conocimientos adquiridos en el proceso de formación con el fin de lograr en el ambiente laboral estándares de productividad competitiva
Aplicar el plan operativo de la unidad administrativa a la ejecución del programa de mejoramiento evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramientos organizacional, verificar el cumplimiento de la normativa para el registro de la información administrativa y financiera de la unidad administrativa
Identificar necesidades de mejoramiento del clima organizacional en la unidad administrativa
Estructurar el procedimiento de evaluación del clima organizacional
Verificar resultados de los programas de mejoramiento del clima organizacional
Evaluar propuestas de mejoramiento del clima organizacional
Atender al cliente cara a cara, aplicando actitudes y valores, el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización proporcionar servicio al cliente, cara a cara de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la organización. Atender al cliente, a través de los medios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la organización , proporcionar el servicio al cliente de manera efectiva, aplicando la comunicación empresarial y los estándares de calidad.
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIONES ESENCIALES
Todos los módulos vistos presenciales y desescolarizados durante la etapa lectiva
RANGO DE APLICACIÓN
EQUIPOS, Computador
INFORMACION, objetivo del modulo, perfil personal, perfil profesional, conformacion de base de datos, inscripciones a las E.P.S. registro y archivo, control de la correspondencia, presupuesto de elementos de consumo, elaboración y diseño de trabajos especiales.
SOFTWARE, administrativo, hoja electrónica, procesador de datos, base de datos
PERSONAS, operarios a cargo, jefe inmediato, secretarias, supervisores, jefes de área.
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
1. conformar grupos de trabajo para definir los perfiles, archivo de hojas de vida, traslado de información a la base de datos
CONOCIMIENTO
1. llevar el registro y control de la correspondencia de la dirección del pool
PRODUCTO
Elaborar los documentos necesarios para la adquisición de elementos de consumo
Adecuar los conocimientos a las exigencias del cliente
Revisar portafolio y verificar reasignación de función
CRITERIO DE DESEMPEÑO
Aplicar conocimientos adquiridos en el proceso de formación con el fin de lograr en el ambiente laboral estándares de productividad competitiva
Aplicar el plan operativo de la unidad administrativa a la ejecución del programa de mejoramiento evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramientos organizacional, verificar el cumplimiento de la normativa para el registro de la información administrativa y financiera de la unidad administrativa
Identificar necesidades de mejoramiento del clima organizacional en la unidad administrativa
Estructurar el procedimiento de evaluación del clima organizacional
Verificar resultados de los programas de mejoramiento del clima organizacional
Evaluar propuestas de mejoramiento del clima organizacional
Atender al cliente cara a cara, aplicando actitudes y valores, el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización proporcionar servicio al cliente, cara a cara de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la organización. Atender al cliente, a través de los medios tecnológicos, teniendo en cuenta las políticas de la organización , proporcionar el servicio al cliente de manera efectiva, aplicando la comunicación empresarial y los estándares de calidad.
CONOCIMIENTO Y COMPRENSIONES ESENCIALES
Todos los módulos vistos presenciales y desescolarizados durante la etapa lectiva
RANGO DE APLICACIÓN
EQUIPOS, Computador
INFORMACION, objetivo del modulo, perfil personal, perfil profesional, conformacion de base de datos, inscripciones a las E.P.S. registro y archivo, control de la correspondencia, presupuesto de elementos de consumo, elaboración y diseño de trabajos especiales.
SOFTWARE, administrativo, hoja electrónica, procesador de datos, base de datos
PERSONAS, operarios a cargo, jefe inmediato, secretarias, supervisores, jefes de área.
EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEÑO
1. conformar grupos de trabajo para definir los perfiles, archivo de hojas de vida, traslado de información a la base de datos
CONOCIMIENTO
1. llevar el registro y control de la correspondencia de la dirección del pool
PRODUCTO
Elaborar los documentos necesarios para la adquisición de elementos de consumo
Adecuar los conocimientos a las exigencias del cliente
Revisar portafolio y verificar reasignación de función
UNIDADES DE APRENDIZAJE
Las unidades de aprendizaje y tiempos máximos de cada una de ellas se describen a continuación
ASISTENCIA EN ANÁLISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
ASISTENCIA EN ANÁLISIS Y PRODUCCION DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
APLICAR CONOCIMIENTOS TEORICOS EN ACTIVIDADES REALES, MEDIANTE LA UTILIZACION DE LA TECNOLOGIA, PARA DESARROLLAR HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL AREA SECRETARIAL Y PERMITIR LA ADAPTACION A LA VIDA LABORAL.
TIEMPO MÁXIMO DEL MÓDULO
El Módulo de Formación Pool secretarial. Tiene asignado un total de 160 horas.
Suscribirse a:
Comentarios (Atom)
